A papír alapú könyvelés esetén gyakran a vállalkozó szembesül avval a problémával, hogy a könyvelésnek 1-2-3 hónapos lemaradása van a pénzügyi adatokhoz képest.

Az online, digitális, papírmentes könyvelés megoldja ezt a problémát.

A könyvelésbe azonnal megjelennek a kimenő számlák és pénztárgép adatai. A papír alapú költségszámlák scannalést követően felhő tárhelyből vagy telefonos applikációval való fotózást követően kerülnek be a könyvelő programba. Ennek ütemezése a vállalkozón múlik, természetesen a leggyorsabb, ha a számla kézhezvételét követően feltöltik.

A bank tranzakciók is naprakészek másnapra adat import segítségével.

Az online könyveléssel tehát a vállalkozás pénzügyi nyilvántartása és a könyvelése folyamatosan egyeztethetővé, illetve naprakésszé válik.

A könyvelés így betöltheti valós döntés támogató szerepét a vállalkozás vezetői számára:

• kérésre eredmény kalkulálható,
• áfa kalkulálható,
• nyereségadó, helyi adó kalkulálható,
• pénztár egyenleg az előző napi záró állományt mutatja.

További időmegtakarítást jelent a digitális könyvelés esetén időpont egyeztetést követően az online konzultáció lehetősége is.